这是一款专业解决企业电子发票报销难题的SAAS服务管理平台，核心功能围绕电子发票原件归档展开，集成了查重、验真和原件入档三大模块。它能全面满足财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知中对电子发票打印报销时需同步存档原件的要求，实现从查重到归档的一站式管理。目前支持微信小程序、手机APP和电脑网页端多平台操作，数据实时同步，尤其适合需要处理大量电子发票的企业财务团队。
软件介绍
作为企业级电子发票管理解决方案，它的核心功能包括扫码查重、原件归档和台账管理。通过扫描发票左上角二维码，1秒内即可完成信息提取与重复报销比对，同时支持OCR拍照识别和原件导入功能，自动生成符合财政部要求的电子台账。系统还能直连国税查验接口同步完成真伪核验，并对临近180天认证期限的发票自动预警。它允许一个账号为多个单位建立独立台账，员工可自助上传电子发票原件，财务人员则能一键审核批量归档，大幅简化传统报销流程中繁琐的手工操作。
软件亮点
最突出的亮点是智能化风险管控能力。在扫码查重阶段会同步检测发票连号风险并预警，通过AI自动比对原件关键信息，对抬头错误或信息不一致的情况实时提醒。其档案管理系统能按照标准条件自动归类发票原件，记录上传者身份信息，支持私有化存储导出。对于大型企业特别实用的是批量处理功能，单次可处理500+发票，配合PC端专用扫码器还能实现高效流水线作业。数据安全方面采用多重加密技术，所有操作留痕可追溯，符合金融级信息安全标准。
软件特色
特色功能体现在全流程的协同设计上。员工端支持微信小程序快速提交报销，财务端可通过电脑批量审核；预置的电子发票打印模板能自动关联原件档案，避免打印件与原件脱节。系统内置的灵活权限体系允许企业自定义财务团队管理范围，比如设置分级审核流程或限制台账导出权限。对于跨区域办公场景，多终端数据实时同步功能确保外勤人员与总部财务始终保持信息一致，而电子签名和验真结果打印功能则满足了审计留痕需求。
软件优势
自动化程度显著提升工作效率，传统需要半天的100张发票核对工作现在只需扫码即可同步完成查重、验真和归档。在合规性方面，严格遵循电子凭证会计数据标准，生成的档案库可直接应对税务抽查。独创的原件AI识别技术能精准提取20余种电子发票票面信息，错误率低于行业平均水平。对于多元化集团企业，独立台账与共用账号并行的设计既保障数据隔离又降低管理成本。长期来看，其模块化架构能快速响应政策变化，如数电票全面推广后第一时间适配了新票种。
软件点评
实际用户反馈表明，该工具尤其适合电子发票管理需求较高的企事业单位。有财务总监原先手工登记容易漏查的连号发票现在能被系统自动拦截，180天超期预警功能避免了大量发票作废损失。小微企业主则称赞其微信端简易操作让兼职会计也能快速上手，而央企用户更看重批量处理与权限管控能力。从技术层面看，虽然OCR识别偶尔存在速度延迟，但整体稳定性优于同类产品，且团队持续优化的频率较高。作为从单一查重工具成长起来的管理平台，其功能完整性已覆盖电子发票全生命周期需求。
